Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Mit n8n, Make und Zapier automatisieren wir Ihre Geschäftsprozesse. E-Mails sortieren, Daten synchronisieren, Reports erstellen - alles ohne manuelles Eingreifen. DSGVO-konform durch Self-Hosting.
Routinearbeit, die niemand misst
Die Aufgaben sind klein, kommen aber jeden Tag. Und weil niemand die Zeit dafür aufschreibt, fehlen sie in jeder Kalkulation.
Copy & Paste zwischen Werkzeugen
Eine Anfrage kommt per Mail, wird ins CRM getippt, in eine Excel-Liste übertragen und am Monatsende in einen Report kopiert. Dieselbe Information, vier Mal angefasst.
Niemand kennt die Zeit vorher
Die meisten Unternehmen schätzen, wie lange ein Ablauf dauert. Gemessen hat es selten jemand. Ohne diesen Wert ist jede spätere Erfolgsmeldung eine Behauptung.
Werkzeuge, die Pflege verlangen, sterben
Die Kontaktliste, die niemand mehr aktualisiert. Das CRM, in das nur die Hälfte eingetragen wird. Was laufende Arbeit erzeugt, wird unter Zeitdruck als Erstes weggelassen.
Fehler fallen erst beim Kunden auf
Eine Anfrage, die im falschen Ordner landet, meldet sich nicht. Sie fehlt einfach. Solche Fehler tauchen in keiner Statistik auf, weil niemand sie sehen kann.
Automatisierte Workflows mit n8n
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools und automatisieren den Datenaustausch. Kein Copy-Paste mehr.
E-Mail-Automatisierung
Automatische Sortierung, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails. CRM-Updates bei neuen Anfragen.
- Leads automatisch ins CRM
- Automatische Bestätigungs-E-Mails
- Attachment-Extraktion und -Verarbeitung
Daten-Synchronisation
Halten Sie alle Systeme synchron. ERP, CRM, Buchhaltung - ein Update aktualisiert alles.
- Bi-direktionale Synchronisation
- Echtzeit oder scheduled
- Konflikt-Erkennung und -Lösung
Report-Automatisierung
Täglich, wöchentlich oder monatlich - Reports generieren sich selbst und landen im Postfach.
- Automatische Datensammlung
- PDF/Excel-Generierung
- Versand an Stakeholder
Benachrichtigungen & Alerts
Sofortige Benachrichtigungen bei wichtigen Events. Slack, Teams, E-Mail oder SMS.
- Multi-Channel-Benachrichtigungen
- Eskalations-Regeln
- Intelligente Filterung
Regeln zuerst, KI nur wo sie etwas bringt
Gute Automatisierung sieht von außen unspektakulär aus. Viele Regeln, wenig KI, und genau dort, wo sie einen Unterschied macht.
Erst der Ablauf, dann das Werkzeug
Wir reden im ersten Gespräch nicht über n8n oder Schnittstellen, sondern über Ihren Arbeitstag. Wann schauen Sie zum ersten Mal ins Postfach, was ärgert Sie, wenn Sie es zu spät sehen? Aus den Antworten entsteht der Workflow, nicht umgekehrt.
Regeln vor KI
Eine Regel kostet einmal Entwicklungszeit und danach nichts. Ein KI-Aufruf kostet jedes Mal und kann morgen anders antworten als heute. Deshalb prüfen wir für jede Stelle, ob eine Regel reicht. KI kommt dort hin, wo Regeln nicht weiterkommen: Unstrukturiertes lesen, formulieren, zuordnen.
Warum KI der Rückfall ist, nicht der erste Griff →Messen vor Bauen
Bevor etwas automatisiert wird, messen wir, wie lange der Ablauf heute dauert. Ein paar Tage mitschreiben reicht. Danach gibt es eine Zahl vorher und eine Zahl nachher, und Sie entscheiden anhand der Zahl, ob es weitergeht.
Der kleinste Einstieg, der etwas beweist →Nichts verlässt das Haus ohne Freigabe
Ein Workflow, der Mails beantwortet, schreibt Entwürfe. Er sendet nicht. Massenänderungen zeigen vorher, was passiert, und lassen sich komplett zurücknehmen. Was das System aussortiert, bleibt einsehbar.
Unklar ist eine erlaubte Antwort
Jede Sortierung bekommt eine Kategorie für Fälle, bei denen das System nicht sicher ist. Ohne sie trifft es selbstbewusste Fehlentscheidungen. Mit ihr sehen Sie, wo es hakt, bevor ein Kunde es merkt.
Betrieb ist Teil des Angebots
Workflows verrotten leise. Ein neuer Mitarbeiter, eine geänderte Mailadresse, und die Sortierung passt nicht mehr. Deshalb steht im Angebot, wer die Regeln pflegt und wie Sie merken, dass die Qualität nachlässt. Das kann jemand aus Ihrem Team sein, den wir einarbeiten.
Unsere Tools
Wir arbeiten mit den drei verbreiteten Plattformen und wählen nach Ihrem Fall, nicht nach Vorliebe.
n8n
Open-Source, self-hosted, volle Kontrolle. Keine Kosten pro Ausführung, nur der eigene Server.
Make
Visual Builder, 2.500+ Integrationen. Ideal für komplexe, visuelle Workflows.
Zapier
8.000+ Integrationen, einfachste Bedienung. Perfekt für schnelle Lösungen.
Unsere Empfehlung: n8n Self-Hosted
Für deutsche Unternehmen empfehlen wir n8n auf eigenem Server. Ihre Daten bleiben bei Ihnen, volle DSGVO-Konformitat, und langfristig deutlich günstiger als Cloud-Lösungen.
So läuft ein Projekt ab
Analyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenzial.
Design
Wir designen die Workflows und stimmen sie mit Ihnen ab.
Implementierung
Wir bauen die Automatisierungen und testen sie gründlich.
Go-Live & Support
Wir schulen Ihr Team und bieten laufenden Support.
Häufige Fragen
Welche Aufgaben eignen sich für den ersten Workflow?
n8n, Make oder Zapier, was passt zu uns?
Was kostet der laufende Betrieb?
Wie schnell ist ein erster Workflow produktiv?
Ist das DSGVO-konform?
Bereit, Zeit zu sparen?
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